Thorigné-Fouillard

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Actualités

Chargé de l'accueil et de l'état/civil / assistant Vie asso (h/f)

Le 8 Novembre

Vous assurez l'accueil général de la mairie, les fonctions relatives à l'état-civil ainsi que l'assistanat administratif de la vie associative.
28/35ème - à pourvoir dès que possible - Candidature avant le 8 novembre 2021.

La ville de Thorigné-Fouillard, recrute :
Un chargé de l'accueil et de l'état-civil / assistant administratif de la vie associative (h/f)

Profil :
Formation initiale en gestion administrative
Connaissance du fonctionnement général d'une commune et de son environnement
Très bonne qualité relationnelle, capacité d'écoute, capacité de travail en binôme Connaissance des logiciels métiers (Melody pour l'état-civil, ATALL pour les réservations de salles, GESCIME pour les cimetières)
Expérience appréciée dans des fonctions similaires

Descriptif de l'emploi :
Collectivité : Ville de Thorigné-Fouillard
Lieu de travail : Mairie
Contrat : Mutation, liste d'aptitude ou à défaut recrutement contractuel sur le cadre d'emplois des adjoints administratifs
Temps de travail : Temps non-complet (28/35ème), travail le samedi matin
Rémunération : Statutaire + régime indemnitaire + C.O.S (ou à défaut contractuel)

Missions
Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services et en binôme avec un agent chargé d'accueil et d'état-civil, vous assurez l'accueil général de la mairie, les fonctions relatives à l'état-civil ainsi que l'assistanat administratif de la vie associative.

Vous serez chargé(e) des missions suivantes :
ACCUEIL GENERAL - 50%

  • - Accueil physique de la mairie (renseignement de premier niveau, orientation vers les services compétents),
  • - Accueil téléphonique de la mairie (gestion du standard, réponse de premier niveau, orientation vers les services compétents),
  • - Gestion des formalités (recensement militaire, attestations d'accueil, légalisation de signature ...)
  • - Gestion des locations de salles par les particuliers (réservation, signature des contrats, facturation),
  • - Gestion du courrier, réservations de salles et véhicules des services, prêt de matériel informatique.

ÉTAT-CIVIL - 25%

  •  Traitement des demandes courantes d'état-civil (demandes des notaires, copie d'actes, transcriptions-mentions marginales),
  •  Préparation des dossiers de mariage et de P.A.C.S, rencontre des personnes, rédaction des actes, établissement des livrets de famille,
  •  Établissement des actes de reconnaissance, naissance, décès,
  •  Préparation des baptêmes civils,
  •  Gestion des cimetières (achat-renouvellement de concessions, interventions des entreprises...),
  •  Veille réglementaire sur le domaine état-civil.

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) DE LA VIE ASSOCIATIVE - 25%

  •  Assistanat administratif pour les missions concernant la vie associative auprès du service Communication et Vie Associative,
  •  Accueil des demandes des associations et premiers renseignements,
  •  Gestion de la réservation des salles communales pour les associations,
  •  Saisie des demandes de subvention, demandes de pièces complémentaires si nécessaire,
  •  Enregistrement des réservations des spectacles et distribution des billets,
  •  Coordination et envois des invitations pour les différents événements.

Poste à pourvoir : dès que possible.
Candidature (lettre de motivation + CV+ dernier arrêté de situation) à adresser avant le 8 novembre 2021 :
Monsieur le Maire
Hôtel de ville
Esplanade des Droits de l'Homme
35235 Thorigné-Fouillard
ou par courriel : recrutement@thorignefouillard.fr

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